Sincronizarea automată în timp real între fluxurile ERP logistice și modulele financiare contabile, cu procesare inteligentă a documentelor prin integrări AI.
Clientul, o companie medie de distribuție B2B, se confrunta cu blocaje majore din cauza introducerii manuale a datelor între sistemul ERP intern și software-ul de contabilitate. Procesarea facturilor primite de la parteneri (majoritatea în format fizic scanat sau PDF nestructurat) și sincronizarea stocurilor dura peste 24 de ore, cauzând decalaje logistice și erori umane frecvente în reconcilierea financiară a inventarului.
Orice întârziere în procesul de facturare afecta direct relația cu transportatorii și clienții regionali, făcând obligatorie o automatizare stabilă a tranzacțiilor și o metodă inteligentă de citire a datelor.
Echipa Norexter Solutions a proiectat un strat intermediar de integrare de înaltă performanță utilizând Node.js și PostgreSQL pentru auditarea tranzacțiilor. Am implementat un sistem robust de cozi bazat pe Redis (BullMQ) pentru gestionarea asincronă a sarcinilor de sincronizare, garantând reluarea procesului în caz de eroare.
Pentru a elimina introducerea manuală a facturilor scanate de la furnizori, am integrat API-urile OpenAI (GPT-4o) și Gemini pentru extragerea datelor relevante, mapând automat informațiile nestructurate în scheme JSON curate înainte de procesare.
Platforma rulează complet automatizat. Când o factură scanată este primită în sistem, aceasta este trimisă către procesatorul AI, care recunoaște și extrage cu o precizie ridicată datele despre furnizor, numărul facturii, produse, cantități și totaluri. Stratul de integrare validează datele conform regulilor contabile și le exportă direct în aplicația de contabilitate Saga. Orice neconcordanță activează instantaneu alerte automate către echipa administrativă.
Noua platformă de integrare alimentată de AI a eliminat complet munca manuală de transfer, garantând o precizie de 100% a stocurilor în ambele sisteme. Timpul de procesare al facturilor a scăzut dramatic, de la ore întregi la doar câteva secunde.
